Сборник полезных ссылок для системного администратора: 💫 💫 💫 💫 💫 💫 читайте на сайте

Как Пробить Предоплату по Онлайн Кассе Мтс

Организации и ИП при получении аванса, а также полной или частичной предоплаты в счет предстоящих отгрузок должны применять ККТ.

Реквизиты фискальных документов и их форматы утверждены приказом ФНС России от 14.09.2024 № ЕД-7-20/662@ (далее — Приказ). Этим приказом предусмотрено, что кассовый чек должен иметь реквизит «предмет расчета» (Тег 1059), который включает в себя реквизиты «Признак способа расчета» (Тег 1214) и «Признак предмета расчета» (тег 1212).

В теге 1214 «Признак способа расчета» указываются значения, характеризующие вид платежа – до отгрузки, вместе с отгрузкой или после:

  • Полная предварительная оплата до момента передачи предмета расчета (1 или ПРЕДОПЛАТА 100%)
  • Частичная предварительная оплата до момента передачи предмета расчета (2 или ПРЕДОПЛАТА)
  • Аванс (3 или АВАНС)
  • Полная оплата, в том числе с учетом аванса (предварительной оплаты) в момент передачи предмета расчета (4 или Полный расчет (не выводится на печать)
  • Частичная оплата предмета расчета в момент его передачи с последующей оплатой в кредит (5 или ЧАСТИЧНЫЙ РАСЧЕТ И КРЕДИТ)
  • Передача предмета расчета без его оплаты в момент его передачи с последующей оплатой в кредит (6 или ПЕРЕДАЧА В КРЕДИТ)
  • Оплата предмета расчета после его передачи с оплатой в кредит (оплата кредита) (7 или ОПЛАТА КРЕДИТА)

Разница между чеками на аванс и на предоплату (полную или частичную) в том, что при получении предоплаты в целях формирования чека продавец знает за какой товар (работу или услугу) он получает денежные средства. А получение аванса – это просто получение денежных средств.

При указании в чеке в теге 1214 «Признак способа расчета» значений «1» («ПРЕДОПЛАТА 100%») или «2» («ПРЕДОПЛАТА») продавец обязан заполнить тег 1030 «Наименование товара». При указании в чеке по тегу 1214 «Признак способа расчета» значения «3» («Аванс») тег 1030 «Наименование товара» можно не заполнять.

Кроме того, у чеков на предоплату есть следующие особенности:

  1. В теге 1079 («Цена за единицу предмета расчета с учетом скидок и наценок») и в теге 1043 («Стоимость предмета расчета с учетом скидок и наценок») в структуре тега 1059 («Предмет расчета») указывается не цена и стоимость продаваемого товара по прайсу продавца, а сумма полученной предоплаты. Поэтому:
    • если предоплата полная, то эти суммы будут идентичны стоимости товара по прайсу;
    • если предоплата частичная, то в теге 1079 и 1043 будут показаны полученные суммы;
    • если частичная предоплата получена за несколько товаров, то полученная сумма разбивается по позициям пропорционально их стоимости, то есть в тегах 1079 и 1043 по каждой позиции будет указана доля от общей предоплаты, пропорционально доли стоимости этой позиции в общем стоимости.
  2. В теге 1079 («Цена за единицу предмета расчета с учетом скидок и наценок») и в теге 1043 («Стоимость предмета расчета с учетом скидок и наценок») в структуре тега 1059 («Предмет расчета») указываются суммы с НДС.
  3. Значение итогового тега 1020 («Сумма расчета, указанного в чеке») будет всегда равна сумме полученной предоплаты.
  4. В теге 1199 ставка НДС в чеках на предоплату всегда будет расчетной и принимать значения «НДС 20/120» или «НДС 10/110».
    • Если предоплата получена пользователем онлайн-кассы, который не является плательщиком НДС или освобожден от исполнения обязанностей плательщика НДС, либо товар не облагается НДС, то тег 1199 в состав чека не включается.
    • В итоговой части чека будет заполняться тег 1106 («сумма НДС чека по расч. ставке 20/120») или тег 1107 («сумма НДС чека по расч. ставке 10/110»).

Эти особенности установлены письмом ФНС России от 20.02.2019 № ЕД-4-20/2929@. Подробнее о заполнении чека при получении аванса см. пример.
При отгрузке в счет полученной ранее предоплаты необходимо сформировать чек на зачет аванса.

Если покупатель внес предоплату в полной сумме, при реализации товара (работы, услуги), он ничего не доплачивает. Однако если предоплата была неполная, он вносит оставшуюся сумму. В последнем случае в чеке будет отражена доплата по тегу 1031 «Сумма по чеку наличными» и (или) тегу 1081 «Сумма по чеку безналичными».

Зачету предоплаты (аванса) соответствует значение «4» («полный расчет») в реквизите «Признак способа расчета» (тег 1214).
Кроме того, у чеков на зачет предоплаты есть следующие особенности:

  1. в теге 1030 указывается наименование реализованного товара (работы, услуги);
  2. в теге 1212 «Признак предмета расчета» в зависимости от того, что приобретает покупатель, следует указывать значения «1» («Товар»), «2» («Подакцизный товар»), «3» («Работа»), «4» («Услуга»);
  3. в теге 1079 «Цена за единицу предмета расчета с учетом скидок и наценок» указывается цена за единицу предмета расчета, а в теге 1043 «Стоимость предмета расчета с учетом скидок и наценок» указывается его стоимость;
  4. в теге 1199 «Ставка НДС» указывается значение «1» («НДС 20 %») или «2» («НДС 10 %»);
  5. в теге 1215 «Сумма по чеку предоплатой (зачет аванса и (или) предыдущих платежей)» указывается сумма полученной ранее предоплаты, которая зачитывается в оплату;
  6. в теге 1020 «Сумма расчета, указанного в чеке» отражается стоимость товара (работы, услуги);
  7. в итоговой части чека будет заполняться тег 1102 «Сумма НДС чека по ставке 20 %» или тег 1103 «Сумма НДС чека по ставке 10 %».

Напомним, присутствие тегов в чеках зависит от применяемого ФФД и от вида чека (печатный или электронный).
Для тега «Признак способа расчета» (1214)

  • в ФФД 1.1 и 1.2 значение «Аванс» (3) будет указано всегда в бумажном и электронном чеке, а значение «Полный расчет» (4) только в электронном;
  • в ФФД 1.05 значение «Аванс» (3) будет указано всегда в бумажном и электронном чеке, а значение «Полный расчет» (4) можно не заполнять ни в бумажном, ни в электронном чеке.

Тег «Признак предмета расчета» (1212)

  • в ФФД 1.1 и 1.2 заполняется в электронном чеке, но может быть не заполненным в бумажном чеке
  • в ФФД 1.05 может не включаться в электронный и печатный чек.
  • 1С:Управление нашей фирмой 1.6

Просмотр кассовых операций

* доступно на тарифах «Лайт»/»Профи»

Данная функция необходима для просмотра проведенных операций на кассе за конкретную дату или выбранный период.

Где находится

Как работает

▪ Заполните параметры:

  • Период — укажите период, за который необходимо сформировать отчет;
  • Тип — выберите тип кассовой операции;

  • Приходный кассовый ордер — отражает поступление наличных денежных средств в кассу;
  • Расходный кассовый ордер — отражает выдачу денежных средств из кассы;
  • Безналичная оплата — отражает поступление безналичных средств;
  • Закрытие предоплаты — отражает покупки с помощью подарочных сертификатов и внесенного аванса;
  • Безналичный возврат — отражает возврат безналичных средств;
  • Последующая оплата в кредит — отражает поступление последующих платежей при авансовой системе расчетов.
  • Продажа — операция выполняется при продаже в кассе на ОС Android / Windows (с использованием / без использования ККМ в настройках);
  • Продажа (без чека) — операция выполняется с помощью ручного внесения средств в кассу на ОС Android. Не используется в повседневной работе магазина.
  • Служебный внос — операция выполняется с помощью ручного внесения средств в кассу. Операция полезна при внесении средств, например, для размена.
  • Из банка — операция выполняется с помощью ручного внесения средств в кассу на ОС Android. Не используется в повседневной работе магазина.
  • От сотрудника — операция выполняется с помощью ручного внесения средств в кассу на ОС Android. Может быть полезна при возврате ранее выданных средств сотруднику, например, на хоз. нужды.
  • От поставщика — операция выполняется с помощью ручного внесения средств в кассу на ОС Android. Не используется в повседневной работе магазина и не влияет на подсистему Взаиморасчеты.
  • Другое — операция выполняется с помощью ручного внесения средств в кассу на ОС Android и предназначена для операций внесения, не попадающих под доступные подтипы. Не используется в повседневной работе магазина.
  • Предоплата — операция выполняется с помощью ручного внесения средств в кассу на ОС Android. Не используется в повседневной работе магазина.
  • Возврат расхода — операция выполняется при проведении операции возврат расхода;
  • Коррекция прихода — операция выполняется с помощью ручного внесения средств в кассу на ОС Android. Не используется в повседневной работе точки. Для проведения коррекции рекомендуется использовать чек коррекции.
  • Возврат покупателю (без чека) — операция выполняется с помощью ручного изъятия средств из кассы на ОС Android. Не используется в повседневной работе магазина;
  • Поставщику — операция выполняется с помощью ручного изъятия средств из кассы на ОС Android. Выданные средства идут в зачет оплаты по выбранному договору поставки в подсистеме «Взаиморасчеты»;
  • Служебный вынос — операция выполняется с помощью ручного изъятия средств из кассы на ОС Android / Windows. Операция полезна, например, при изъятии денег для переноса в сейф при накоплении большой суммы в кассе;
  • Инкассация — операция выполняется с помощью ручного изъятия средств из кассы на ОС Android или при закрытии смены в кассе на ОС Android / Windows;
  • Возврат покупателю — операция выполняется при проведении возврата покупателю;
  • Сотруднику — операция выполняется с помощью ручного изъятия средств из кассы на ОС Android. Операция полезна при выдаче денежных средств, например, на хоз. нужды;
  • Другое — операция выполняется с помощью ручного изъятия средств из кассы на ОС Android и предназначена для операций внесения, не попадающих под доступные подтипы. Не используется в повседневной работе магазина;
  • Расход — операция выполняется при проведении чека расхода;
  • Коррекция расхода — операция выполняется с помощью ручного изъятия денежных средств из кассы на ОС Android. Не используется в повседневной работе магазина.
  • Продажа б/н — операция выполняется при проведении безналичной оплаты или оплатой электронными в кассе на ОС Android / Windows;
  • Продажа б/н (без чека) — операция выполняется при ручном внесении средств в кассу на ОС Android. Не используется в повседневной работе магазина;
  • Вскрытие тары — операция выполняется при проведении вскрытии тары в кассе на ОС Windows;
  • Возврат расхода б/н — операция выполняется при ручном внесении средств в кассу на ОС Android. Не используется в повседневной работе магазина, для проведения операции используйте чек возврата расхода;
  • Коррекция прихода б/н — операция выполняется при ручном внесении средств в кассу на ОС Android. Не используется в повседневной работе магазина. Для проведения коррекции используйте чек коррекции.
  • Зачет аванса — операция выполняется при продаже с использованием авансового платежа;
  • Подарочный сертификат — операция выполняется при оплате покупки с помощью подарочного сертификата в кассе на ОС Android.
  • Возврат покупателю б/н — операция выполняется с помощью проведения возврата в кассе на ОС Android / Windows;
  • Расход б/н — операция выполняется с помощью ручного изъятия средств из кассы на ОС Android. Не используется в повседневной работе магазина;
  • Коррекция расхода б/н — операция выполняется с помощью ручного изъятия средств из кассы на ОС Android. Не используется в повседневной работе магазина.

Последующая оплата в кредит — операция выполняется при проведении последующих платежей при работе с заказами в кассе на ОС Android / Windows.
2. Нажмите кнопку Выполнить ;

В правой части окна отобразится список проведенных кассовых операций, содержащий следующие данные:

  • Тип — тип проведенной кассовой операции (приходный кассовый ордер, безналичная оплата и т. д);
  • Подтип — подтип проведенной кассовой операции (продажа, возврат покупателю и т. д);
  • Номер — номер кассовой операции;
  • Дата и время — дата и время проведения операции;
  • От кого;
  • Кому;
  • Сумма — сумма проведенной операции.

▪ При необходимости распечатайте подтверждающие документы. Для этого выберите необходимую операцию из списка и нажмите кнопку Печать .

Обращаем внимание, что распечатан будет приходный кассовый орден только по наличному расчету, возможность распечатать приходный кассовый орден по безналичному расчету отсутствует.

Чтобы прокомментировать или ответить, прокрутите страницу вниз ⤓
Оцените, пожалуйста, публикацию:
Загрузка...
Поделитесь с друзьями в социальных сетях: