Возврат товара
Для чего
Данная функция необходима для возврата товара, ранее приобретенного покупателем.
Откройте Меню Настройки Основные Продажа и включите параметр Свободный возврат .
Если продажа товара была по безналичной форме оплаты и смена на кассе еще не закрыта после проведения продажи (например: возврат выполняется в тот же день, когда была покупка товара), то для проведения операции «Возврат» понадобится банковская карта покупателя.
Во всех остальных случаях, также потребуется слип-чек (чек, который подтверждает проведение операции по банковской карте), в котором указаны код авторизации и номер ссылки для проведения операции «Возврат».
Возврат выполняется двумя способами:
Частичный по безналичной форме оплаты невозможен, если к кассе подключен терминал Pay-Me.
1. Откройте Меню чека Проведенные чеки ;
▪ Выберите из списка нужный чек или воспользуйтесь поиском;
Для поиска укажите данные:
- номер чека;
- номер смены;
- период.
Если чек продажи был проведен на другой кассе, но в этом подразделении, то включите параметр Искать чеки по всем кассам .
После ввода данных нажмите кнопку Применить .
▪ Доступен возврат как всего чека, так и отдельных товарных позиций:
— чтобы вернуть все товары, отметьте галочкой пункт Вернуть все ;
— чтобы вернуть конкретный товар, отметьте галочкой необходимую позицию;
— чтобы отредактировать количество товара, воспользуйтесь кнопками » — » и » + » (количество для возврата не может быть больше, чем в чеке продажи).
При проведении возврата невозможно отредактировать стоимость товара, так как подобные действия могут привести к расхождению данных в кассовых отчетах.
При возврате товара с серийными номерами изменение количества товара в рамках одной позиции недоступно.
▪ Нажмите кнопку Вернуть . Возврат будет выполнен по наличной, безналичной либо смешанной форме, в зависимости от того, каким образом была проведена продажа;
▪ Нажмите кнопку Вернуть для завершения операции;
Если возврат осуществляется по безналичной форме, то для проведения операции следуйте инструкциям на экране терминала или в кассе (если оборудование со встроенным эквайрингом). При необходимости введите данные слип-чека.
▪ Дождитесь печати чека об успешном проведении операции «Возврат» и отдайте его клиенту.
Возврат товара по безналичной форме оплаты невозможен, если к кассе подключен терминал Pay-Me или ридер P17 (2Can).
▪ Откройте Меню чека Возврат ;
2. Добавьте товар в чек возврата;
В случае возврата товара по серийным номерам, укажите серийный номер и нажмите кнопку Добавить ;
3. Выберите форму возврата. Операция проводится по наличной, безналичной или смешанной форме, в зависимости от того, как выполнялась продажа;
▪ Дождитесь печати чека об успешном проведении операции «Возврат» и отдайте его клиенту.
Как оформить возврат на онлайн‑кассе
Покупатели часто возвращают товар. Такие операции нужно оформлять с помощью кассового чека. Рассказываем пошагово, как оформить возврат на онлайн-кассе.
Что нужно знать об оформлении возврата
Если покупатель решил вернуть товар, вам нужно сформировать чек на возврат и выдать его покупателю. Это обычный кассовый чек, но в признак расчета в нем — «возврат прихода» (п.1 ст.4.7 54-ФЗ). Чек нужно сформировать и выдать в любом случае: и если покупатель возвращает товар в день покупки, и если в другой день.
Как оформить возврат
- Покупатель заполняет заявление на возврат товара с указанием паспортных данных, наименованием товара, причиной возврата и номером чека.
- Вы принимаете заявление и на кассе формируете чек с признаком расчета «возврат прихода».
Если возвращают маркированный товар, отсканируйте код маркировки. Если он не сохранился, можно не сканировать (постановление правительства №174 от 20 апреля 2024 года).
- Выдайте деньги за товар.
Если покупатель оплатил картой, верните на карту. Если карта не действует, можно перевести на другую, но не выдавайте наличные деньги (п.2. указаний Банка России N 3073-У от 7 октября 2013 года).
Если покупатель оплатил наличными, возвращайте деньгами из кассы или переведите на карту клиенту покупателя. Если в денежном ящике не хватает наличных, внесите их кассу, а затем выдайте покупателю.
- Заполните накладную на возврат товара, если ведете бухучет. Форму накладной можно разработать самостоятельно.
Частичный возврат
Например, купили три товара, а вернуть решили один из этого чека. В этом случае на кассе нужно сформировать чек с признаком расчета «возврат прихода» на тот один товар, который покупатель хочет вернуть.
Если услуга оплачена полностью, но оказана частично, оформите чек с признаком расчета «возврат прихода», а в сумме этого чека укажите возвращаемую сумму.
Частичная замена
Сформируйте чек с признаком расчета «возврат прихода» на товар, который нужно обменять. В способе оплаты выберите «встречное предоставление». После этого сформируйте чек с признаком расчета «приход», укажите в нем название заменяемого товара и в способе оплаты укажите также «встречное предоставление».
Внесли предоплату, а потом решили вернуть товар
Если для продажи товара вы сформировали два чека: первый — на предоплату, а второй — на зачет этой предоплаты, для возврата потребуется один чек. Признак способа расчета зависит от момента возврата этого товара.
Если покупатель возвращает товар после полной оплаты, в признаке способа расчета возвратного чека укажите «полный расчет», а в сумме расчета — стоимость товара.
Если покупатель возвращает товар, купленный в кредит с первоначальным взносом (с частичной оплатой), в признаке способа расчета чека на возврат укажите «частичный расчет и кредит», в сумме расчета — полная стоимость товара, а в сумме оплаты — та предоплата, которую успел внести покупатель, в сумме в кредит — остаток оплаты, которую покупатель не успел внести.
Товар полностью оплатили сертификатом и решили вернуть
В этом случае в признаке способа расчета возвратного чека укажите «полный расчет», а в сумме расчета — стоимость товара. Форму оплаты — наличными или безналичными — укажите по способу, которым вернули деньги покупателю.
Товар оплатили с доставкой, но решили вернуть
Если расходы на доставку не возмещаются. В чеке на приход товар и доставка должны быть отдельными позициями. В чеке на возврат прихода укажите только возвращаемый товар и его стоимость.
Возвращают маркированный товар
Если код маркировки не сохранился, можно не указывать код товара при возврате (постановление правительства №174 от 21 февраля 2024 года). Если код сохранился, добавьте его в чек на возврат такого товара.
Чтобы прокомментировать или ответить, прокрутите страницу вниз ⤓
