Сборник полезных ссылок для системного администратора: 💫 💫 💫 💫 💫 💫 💫 читайте на сайте

Приемка

* доступно на тарифе «Профи»

товара от поставщика — это неотъемлемая часть учета продукции, которая необходима для корректного формирования остатков товарных запасов и ведения документооборота по ним.

Где находится

Как работает

▪ Нажмите кнопку Добавить ;
2. В открывшемся окне заполните следующие параметры:

  • Дата — дата фактической приемки товара (по умолчанию указывается текущая дата);
  • Тип — тип документа «Приход»;
  • Поставщик — поставщик, от которого принимается товар;
  • Штрихкод документа основания — номер документа с исходными данными, из которого будут копироваться товарные позиции. Параметр не является обязательным.

▪ Нажмите кнопку Сохранить ;
4. Созданный документ будет иметь статус Формируемый ;

▪ Добавьте необходимые позиции в приход;
Для добавленных позиций будут отображаться следующие данные:

№ — номер позиции в списке. Товары нумеруются в порядке их добавления документ;
Код — локальный код товара;

ШК — штрихкод товарной позиции;
Ед. изм. — единица измерения;

МПП — минимальная партия поставки;
НДС — налог на добавочную стоимость товара. Значение выражено в процентах и берется из карточки товара;

Текущий остаток — остаток товара на текущий момент;
Цена продажи — розничная стоимость товара за 1 ед.;

Сумма продажи — общая стоимость продажи товара в документе. Рассчитывается по формуле:
Цена продажи * Количество ;

Цена закупки — закупочная стоимость товара за 1 ед. с учетом НДС;
Цена закупки без НДС — закупочная стоимость товара за 1 ед. без учета НДС;

Кол-во — количество товара для приемки;
НДС — сумма НДС закупки за указанное количество товарных единиц. Значение выражено в рублях;

Стоимость — общая сумма цены закупки товара. Рассчитывается по формуле : Цена закупки * Количество.
6. При необходимости привяжите штрихкоды к карточкам товаров (подробнее по ссылке).

▪ При необходимости заполните данные:

  • В столбце Цена закупки — укажите цену закупки за 1 ед. товара. Цена закупки может устанавливаться автоматически, в зависимости от выбранной настройки;
  • В столбце Цена продажи — при укажите цену продажи за 1 ед. товара. Цена продажи может рассчитываться автоматически, в зависимости от установленного уровня ценообразования.

При каком-либо изменении цен закупки / продажи, ячейка выделяется соответствующим цветным индикатором. Также появляется стрелка, показывающая в какую сторону произошло изменение (в большую или меньшую). Подробное описание по ссылке.

При внесении новых позиций и изменении их количества, также при переключении страниц, значения полей сохраняются автоматически.
8. Нажмите кнопку Сохранить ;

▪ Нажмите кнопку Поднять статус документа ;
10. Подтвердите изменение статуса документа;

▪ Статус прихода изменится на Сформированный . При необходимости внесите изменения:

  • В столбце Количество Док — укажите количество товара заявленного по накладной;
  • В столбце Количество Факт — укажите количество фактически поступившего товара.

▪ Укажите «Накладные» (дополнительные) расходы, которые были произведены для приобретения товара (доставка товара, ГСМ и т. д.) при необходимости;
Сумма, которая указана в документе «Накладные расходы» влияет на себестоимость товара.

▪ Нажмите кнопку Действия документа и выберите пункт Свойства документа ;
2) В открывшемся окне укажите следующие данные:

  • Дата (факт) и Дата (док) — по умолчанию указана текущая дата документа;
  • Номер — номер документа «Приход»;
  • Номер ТТН — номер накладной, по которой производился дополнительный платеж к документу «Приход»;
  • Накл. расходы (руб.) — сумма дополнительных затрат;
  • Комментарий — заполняется при необходимости.

▪ Нажмите кнопку Сохранить .
Готово! Информация о накладных расходах указана.

▪ Нажмите кнопку Поднять статус документа ;
14. Укажите дату и время проведения переоценки и подтвердите проведение документа;

▪ Статус прихода изменится на Проверенный ;
16. При необходимости, распечатайте документы, подтверждающие приход товара от поставщика.

▪ Нажмите кнопку Распечатать и выберите пункт Печать документа ;
2) Выберите документ и нажмите кнопку Печать .

Для печати представлены следующие формы документов:

Как создать товарную номенклатуру в кассах Эвотор и МТС

Как Поставить Товар на Приход в МТС Кассе

С 1 февраля 2024 года все ИП обязаны указывать номенклатуру товара в чеке. У каждой позиции должно быть понятное название, указаны единицы измерения и цена за единицу. Подробнее об этом мы рассказывали в предыдущей статье.

Для соблюдения новых требований нужно заранее создать в кассе или учетной программе базу товаров. Рассказываем, как сделать это, если для расчетов с покупателями вы используете смарт-терминал Эвотор или МТС кассу.

Создаем базу товаров в ККТ Эвотор

Есть три способа создать товарную номенклатуру в кассе Эвотор:

Вручную.
Вносить каждый товар/услугу и заполнять карточку товара с нуля прямо на терминале. Подходит, если у вас небольшая номенклатура (до 100 товаров/услуг), и у большинства из них нет штрих-кодов.

Полуавтоматический режим.
Отсканируйте штрих-код нового товара, еще не сохраненного в кассе, и Эвотор через интернет отправит запрос в облачную базу товаров. Если в ней уже есть такой штрих-код с наименованием товара, название появится автоматически. Но остальные поля карточки товара все равно придется заполнить вручную.

Автоматический режим.
Если у вас же есть номенклатура в 1С, Excel или другой учетной программе, ее можно загрузить в Эвотор и не тратить время на ручное создание базы. Важно: по умолчанию Эвотор не умеет делать такой обмен, поэтому придется приобрести программу в магазине приложений.

Для создания новой номенклатурной позиции вручную зайдите в раздел «Товары», и во вкладке «Товары» нажмите «Добавить». Выберите тип (товар или услуга), заполните все необходимые поля и сохраните.

Затраты времени на создание нового товара зависят от того, насколько полную информацию вы собираетесь указывать. Если вы планируете вести учет на основании данных кассы, помимо названия, единиц измерения и цены продажи стоит внести закупочные цены. Подробное пошаговое описание процесса добавления товаров вы также можете найти на сайте Эвотор.

Полезно: если вы продаете товары без сканера или услуги, и наименований больше 30-50, будет удобно продумать для них группировку по какому-то признаку, и добавить эти группы в товарный справочник. Затем при создании товара указывайте группу, и это поможет кассиру быстрее находить его в общем списке.

Важно: если вы опасаетесь, что кассиры будут по привычке пробивать товары по свободной цене, запретите им делать это через настройку прав. Сначала проверьте, что у сотрудников уже настроены профили в кассе. Зайдите в раздел «Сотрудники», во вкладке «Роли» выберите поочередно каждого кассира и нажмите «редактировать». Откроется список, где нужно убрать галочку с пункта «Регистрация по свободной цене».

Создание товарной базы в МТС кассе

Пользователи касс от компании МТС могут создать базу товаров вручную на самой кассе, поштучно добавить их через личный кабинет или загрузить в систему одним файлом в формате CSV или XLS.

Важно! Возможность загрузки товаров зависит от вашего тарифного плана.
Если касса в собственности:

  • на бесплатном тарифном плане «Базовый» товары можно добавлять только на самом терминале, и их количество ограничено — не более 500 позиций;
  • на платных тарифах можно добавить товары вручную в личном кабинете или загрузить из файла: до 10 000 позиций для плана «Лайт» или неограниченное количество для тарифа «Бизнес».

Как вручную добавить товар в МТС кассу

Если у вас небольшая товарная база, добавить наименования и другие атрибуты можно прямо на терминале. Порядок работы для касс на операционной системе Android пошагово показан в этом видео:

Добавление товара в МТС кассу в личном кабинете

Пользователи платных тарифов с небольшой номенклатурой также могут добавить их онлайн в личном кабинете. Для этого зайдите в раздел «Справочники» — «Товары» и нажмите «Добавить».

В появившемся окне заполните основную информацию: название, тип товара, группа, штрих-код (при наличии) и нажмите «сохранить».

Как Поставить Товар на Приход в МТС Кассе

Далее откроется подробная карточка товара. Переключайтесь между вкладками в левой части экрана, чтобы заполнить необходимые поля.

Как Поставить Товар на Приход в МТС Кассе

Полезно: Если у вас несколько однотипных товаров, которые отличаются только ценой и названием, можно ускорить ручное создание базы, копируя карточки. Для этого создайте первый товар, сохраните его, а затем нажмите на три точки в правой части списка товаров и выберите «копировать». Будет создан новый товар с точно такими же параметрами, отличающийся только внутренним кодом — он будет на единицу больше. В примере ниже товар 11903 был создан первым, а товар с кодом 19904 появился после копирования.

Как Поставить Товар на Приход в МТС Кассе

Загрузка товаров в МТС кассу из файла

Касса «принимает» базу в формате файла CSV или XLS. Перед загрузкой есть возможность потренироваться и добавить файл в тестовый аккаунт по адресу demo.litebox.ru. Если он загрузился успешно, можно приступать к «боевой» загрузке базы в личный кабинет. Рекомендуется разбить ее на отдельные файлы по 300-400 товаров. В случае ошибки загрузки так будет проще найти, где именно допущены недочеты — например, не заполнено обязательное поле.

Обязательные поля в файле:

  • наименование;
  • единицы измерения;
  • группа товара;
  • локальный код или штрих-код.

Скачать пример файла и ознакомиться с пошаговой инструкцией по загрузке вы можете на сайте МТС касса по ссылке.

В следующих статьях расскажем, можно ли добавлять товары в автономные кассы, и насколько сложно это сделать. Подписывайтесь на нас в социальных сетях, чтобы не пропустить полезные материалы!

Чтобы прокомментировать или ответить, прокрутите страницу вниз ⤓
Оцените, пожалуйста, публикацию:
Загрузка...
Поделитесь с друзьями в социальных сетях: