Сборник полезных ссылок для системного администратора: 💫 💫 💫 💫 💫 читайте на сайте

🗣 Мтс Касса Как Добавить Количество Товара в Кассу

Создание товара

* доступно на тарифах «Лайт»/»Профи»

Напоминаем, что уже с 1 февраля 2024 года наименование товара в чеке станет обязательным для всех предпринимателей без исключения. Чтобы избежать штрафов, позаботьтесь об этом заранее.

Не хотите создавать товарную базу самостоятельно? Обращайтесь за услугой к нам. Мы поможем перейти на новые правила в кратчайшие сроки. Звоните 8(800) 250-99-90 или оставляйте заявку.

Карточка товара — это подробное описание товара, которое включает в себя общую информацию (название продукта, изображение товара, описание товара, характеристики и т. д.) и служебную (доступные цвета, размеры и конфигурации, наличие и т. д.).

Где находится

Как работает

Если товар не отображается в кассе (т. е. товар с нулевой ценой и/или нулевым остатком), то необходимо включить функцию «Изменение цены товара при добавлении в чек» и отключить «Товары только в наличии» в настройках кассы.

— вручную

1 . Нажмите кнопку Добавить товар ;
2 . В открывшемся окне заполните следующие параметры:

Обязательные для заполнения поля отмечены звездочкой ( * ).

  • Наименование товара — укажите название товарной позиции;
  • Группа товара — выберите с помощью поиска необходимую группу, к которой будет принадлежать товар;

Название группы автоматически проставляется при создании нового товара в этой группе.

  • Цена продажи — укажите цену на товарную позицию. Окончательный расчет цены в системе будет происходить в соответствии с уровнями ценообразования ;
  • Штрихкод — отсканируйте или сгенерируйте (с помощью кнопки «+») штрихкод. По умолчанию штрихкоды проходят проверку на соответствие форматам — EAN-8, EAN-13, UPC-A. Проверку можно отключить в настройках системы. Чтобы добавить несколько штрихкодов для товара, воспользуйтесь кнопкой Добавить штрихкод ;

    При добавлении штрихкода в карточку нового товара, если он совпадает с имеющимся в системе, его можно отредактировать, нажав на Посмотреть товар, или отвязать и присвоить новому товару. В этом случае штрихкод у имеющегося товара пропадет, станет пустым.

  • Тип Товар — указывается для товаров, имеющих остаток ;
  • Тип Услуга — указывается для услуг, не имеющих товарных остатков;
  • Вид товара — выберите вид товара из представленного списка. Более подробно о каждом виде товара указано в разделе Дополнительно здесь;
  • Единица измерения — выберите единицу измерения товара.

    Также можно заполнить и Дополнительные параметры . Подробное описание разделов указано по ссылке. При переходе в раздел карточка товара сохраняется автоматически.

    Наименование товара должно быть кратким и в то же время отражать все основные характеристики товара таким образом, чтобы его легко можно было отличить от других аналогичных товаров.

    Нельзя начинать наименование с пробела, т. к. в этом случае при сортировке по алфавиту эти товары попадут в самый вверх списка.

    1) Наименование должно начинаться с ключевого слова
    Ключевое слово — это первое слово наименования, позволяющее отнести товара к той или иной подгруппе товаров. Например: Сахарный рожок Московский должен именоваться как «Мороженое Сахарный рожок Московский»;

    2) Отличительные свойства товара
    Отличительные свойства — это его объективная особенность, т. е. то, что отличает один товар от другого (крепость, жирность, кислотность, при необходимости в конце наименования можно указать артикул товара). Например, «Молоко Луговое 1л 1.5%»;

    3) Фасовка
    Фасовка — разделение товара на определенные заранее фиксированные порции (количество, объем и т. д.) в упаковке. В наименовании необходимо обязательно указывать расфасовку товара. Например, «Чай Принцесса Нури BOPF черн. пакетир.100 пак.» или «Чай Принцесса Нури BOPF черн. пакетир.25 пак.»;

    4) Тип упаковки
    Обязательно нужно указывать тип упаковки, так как, одна и та же товарная позиция может быть в разных упаковках (в банках или бутылках; в стекле или пластике и т. п.). Например, «Пиво Невское бан. 0, 33л.» и «Пиво Невское бут. 0, 33л.»;

    5) Затарка
    Один и тот же товар может приходить с разной затаркой (например, 30 шт. в коробке и 48 шт. в коробке), поэтому, для удобства в названии таких позиций необходимо указать затарку. Например: «Уксус яблочный 0, 5л. х20» или «Уксус яблочный 0, 5л. х12»;

    6) Однородность наименований
    Наименования аналогичных товаров должны выглядеть идентично. Например, если в номенклатуре есть товар «Маргарин Воймикс 400 гр пластик», то при заведении новой товарной позиции (например, для такого же товара в фольге), название должно быть «Маргарин Воймикс 500гр фольга».

    Шаблон наименования должен быть одинаковым, т. е. иметь в одних и тех же местах пробелы, обозначение жирности, упаковки и т. д. иначе идентичные товары при сортировке по алфавиту появятся в разных местах списка (важно при проведении инвентаризации для выявления дублей и пересорта товара). Если изменяете порядок ввода наименования в одной карточке товара, то в других его тоже необходимо поменять.

    3 . Нажмите кнопку Сохранить ;
    4 . Заполните необходимую информацию о товаре в разделах:

    • Основные данные ;
    • Цена товара и СНО ;
    • Дополнительно ;
    • Ед. изм., штрихкоды, ценники ;
    • Связи товаров ;
    • Документы .

    Подробное описание разделов указано здесь.
    5 . После внесения данных в карточке товара нажмите кнопку Сохранить . Созданный товар автоматически отобразится в справочнике.

    — Создание товара с помощью глобального справочника товаров (ГСТ)

    ▪ Откройте Товароучет Главное меню Настройка системы Дополнительно и включите настройку Использовать для поиска товаров Глобальный справочник товаров (ГСТ) ;

    ▪ Нажмите кнопку Сохранить.

    1 . В строке поиска укажите один из параметров товара:
    — Название (вводится вручную);
    — Штрихкод (сканируется или вводится вручную);
    — Код товара (сканируется или вводится вручную);
    — DataMatrix табачной продукции (сканируется).

    ▪ При отсутствии товарной позиции в справочнике откроется окно для добавления товара из ГСТ. Выберите товар и группу с помощью поиска, в которую он будет добавлен;

    ▪ Нажмите кнопку Копировать и подтвердите данное действие;
    4 . Готово! Товар успешно добавлен в справочник.

    Создание товарной базы (Импорт из файла)

    * доступно на тарифах «Лайт»/»Профи»

    Импорт товаров будет полезен при загрузки номенклатуры из сторонних сервисов в справочник товароучетной системы МТС Касса.

    Для работы необходимо выгрузить данные о товаре из стороннего сервиса в таблицу Microsoft Excel. Если у вас большая номенклатура (несколько тысяч наименований), то рекомендуется разбить ее на несколько файлов. Рекомендуемое количество товаров в каждом файле не более 300 наименований.

    ⚡ Не пытайтесь сразу загрузить всю номенклатуру с первого раза в систему. Сначала потренируйтесь:

    • Воспользуйтесь демонстрационной учетной записью demo.litebox.ru;
    • Создайте тестовый файл, содержащий 3-4 позиции;
    • Только после того как вы успешно загрузите в систему эти 3-4 позиции, приступайте к импорту всего справочника товаров.

    Форматы документов для загрузки: *.csv и *.xls .

    Где находится

    Как работает

    ▪ Заполните обязательные свойства товара для импорта файла:

    • Наименование;
    • Единица измерения;
    • Группа товара;
    • Штрихкод или Локальный код — ячейки должны быть в числовом формате, без дополнительных знаков после запятой, а также не должны повторяться. Если в ячейке с штрих-кодом будет значение, похожее на 4.60618E+12, выделите столбец, и задайте настройку типа столбца «Табельный номер».

    Товар, который имеет несколько штрихкодов, должен иметь одинаковый локальный код. Для этого добавьте отдельный столбец Локальный код, где укажите этот параметр для таких товарных позиций.

    ▪ При отсутствии необходимости проверки штрихкода на валидность — отключите ее в разделе «Дополнительно» подсистемы «Настройка системы».

    Обязательные свойства товара должны быть без пустых ячеек, иначе такие товары не будут загружены. Помимо этого все значения в файле загрузки должны быть одинакового формата. Например, при указании ООО «Поставка» и ООО Поставка будут созданы два разных контрагента, хотя по факту поставщик один.

    Остальная информация необязательна, но при необходимости ее также можно указать.
    При импорте цены закупки товара необходимо указать поставщика.

    ▪ Проверьте правильность заполнения таблицы (в примере показана версия Microsoft Excel 2016, интерфейс окна может выглядеть иначе, в зависимости от используемой версии) ;

    ▪ Для того чтобы сохранить файл в нужном формате, откройте вкладку Файл Сохранить как ;
    5. Выберите папку для сохранения файла;

    ▪ Укажите название файла, выберите формат CSV (разделители — запятые), нажмите кнопку Сохранить .
    1. Откройте контекстное меню и выберите пункт Импорт товаров ;

    ▪ В открывшемся окне нажмите кнопку Загрузить файл формата csv или xls ;
    3. Выберите необходимый файл с данными о товарах;

    ▪ У кажите следующие параметры:

    • Кодировка — выберите кодировку «Кириллица (Win-1251)»;
    • Разделитель столбцов — выберите разделитель «Точка с запятой»;
    • Начать со строки — укажите номер строки, с которой начнется загрузка данных. Если первая строка файла содержит наименования столбцов (название товара, единица измерения, количество и т. д), то необходимо указать «2»;
    • Создать документ «Переоценка» — установите галочку, если необходимо при импорте товаров с ценой сформировать документ «Переоценка».

    Если при импорте используется файл *.xls, то будут доступны только параметры:

    • Начать со строки;
    • Создать документ «Переоценка».

    ▪ Нажмите кнопку Продолжить ;
    6. В окне предпросмотра распределите заголовки столбцов и нажмите кнопку Импортировать ;

    ▪ После завершения импорта появится сообщение об успешной загрузке данных с указанием количества загруженных/незагруженных товаров.

    Ошибочно выбранный файл можно заменить до запуска импорта. Для этого нажмите кнопку Заменить файл . Если импорт товара прошел успешно, то отменить его будет невозможно!

    При необходимости, импортируемые товары можно удалить: выберите товары, откройте контекстное меню и нажмите Удалить . Однако, при импорте с указанием количества (больше 0) автоматически создается документ «Инвентаризация». Поэтому, прежде чем удалить такие товары, проверьте нет ли связанных документов, иначе данная процедура невозможна.

    После загрузки товаров в справочник есть возможность сохранить шаблон с заголовками столбцов, в случае повторного импорта подобных документов.
    1. Нажмите кнопку Сохранить шаблон импорта ;

    ▪ Укажите наименование шаблона. При необходимости частого применения данного шаблона включите функцию Использовать по умолчанию ;
    3. Нажмите кнопку Сохранить .

    Сохраненным шаблоном можно будет воспользоваться на этапе заполнения Настроек импорта.

    Чтобы прокомментировать или ответить, прокрутите страницу вниз ⤓
    Оцените, пожалуйста, публикацию:
    Загрузка...
    Поделитесь с друзьями в социальных сетях: