Как работать с номенклатурой в МТС Кассе
С 1 февраля 2024 года наименование товара в кассовом чеке станет обязательным для всех предпринимателей без исключения. Согласно 290-ФЗ ст. 7 от 03.07.2016, с этой даты перестает действовать освобождение от обязательной номенклатуры в чеке для ИП на специальных налоговых режимах.
Пользователям МТС Кассы перейти на новый формат работы с номенклатурой будет совсем просто. Здесь предусмотрено все для удобного создания товарной базы, занесения позиций в чек и ведения учета.
Рассказываем, как в МТС Кассе работать с номенклатурой
Не хотите создавать товарную базу самостоятельно? Мы поможем перейти на новые правила в кратчайшие сроки. Обращайтесь за услугой
к нам по телефону 8-800-250-99-90 или оставляйте заявку. Наш специалист свяжется с вами.
или к официальному партнеру, у которого вы приобретали ККТ.
Прежде, чем создавать базу товаров, стоит сказать немного о требованиях к наименованию товара в чеке. На данный момент четких указаний нет. Главное — максимальная понятность и длина не более 128 символов без пробелов.
Например, «Паст зуб 150» — не правильно, а вот «Колгейт З/паста Отбеливающая 150 мл» — правильно.
Как же разобраться, что такое 128 символов? Это количество букв, цифр и знаков без учета пробелов. Например, в этом абзаце их ни больше ни меньше, а 126.
Еще примеры: «Тушка индейки охл. 0, 5 кг», «Сигареты Уинстон легк. с кнопкой», «Ткань бязь розы», «Столешница иск. мрамор 150 х 80».
Шаг 1. Создаем базу товаров
Работа с номенклатурой начинается с создания базы товаров. Для этого воспользуйтесь любым из предложенных вариантов.
1. Загрузка товаров из файла Excel или CSV
Импорт товаров из файла Excel или CSV будет полезен, если:
вы заводите базу товаров с нуля, и у вас больше 30 товарных позиций;
базу нужно перенести с вашего другого сервиса, например с 1С Бухгалтерия. В этом случае сначала скопируйте ее в Excel или CSV.
По определенному шаблону вы создаете таблицу в файле Excel или CSV. Через ПК заходите в личный кабинет кассы и загружаете файл по нашей инструкции.
Такой способ доступен на тарифах Лайт и Профи или в пробном периоде, то есть в течение первых 30 дней подключения к кассовому сервису. Здесь вы найдете инструкцию, как подключить тарифы.
2. Ввод каждой позиции товара вручную
В каталоге (или справочнике) товаров кассы вы создаете карточку на каждый товар и заполняете вручную все позиции. Такой способ пригодится, если
вы вносите штучное количество товаров и связываться с Excel не видите смысла;
вы не хотите подключать тариф Лайт или Профи, чтобы воспользоваться первым вариантом.
Итак, вы решили заводить базу вручную. Вы можете это сделать через личный кабинет кассы с ПК или планшета, а также непосредственно в самом кассовом аппарате. Выбирайте, как вам удобнее.
Чтобы создавать карточки в кассовом аппарате, воспользуйтесь инструкцией. Если вам удобнее через личный кабинет кассы, тогда читайте вот этот материал.
Как ускорить
Есть хорошие новости. Даже при ручном способе в МТС Кассе данный процесс легко ускорить. А все благодаря встроенному в кассу глобальному справочнику товаров (ГСТ) и возможности копирования готовых карточек.
подключаете в настройках ГСТ,
сканируете штрих-код нового товара,
касса «подцепляет» его из ГСТ и заполняет практически все реквизиты в карточке,
вам остается указать только ставку НДС и цену.
В нашем глобальном справочнике уже более 1 млн наименований товаров, и мы его постоянно пополняем.
Также быстро создавать новый товар помогает функция копирования карточки. Вы копируете любую подходящую карточку и меняете в ней нужные реквизиты.
Подробно о создании товара мы написали в этой инструкции и показали в этом видео.
3. Загрузка товара из электронных накладных
Это способ для тех, кто торгует маркированными товарами и алкоголем. При приемке электронных накладных, товароучетный сервис МТС Кассы распознает новую позицию, автоматически заводит на нее карточку и ставит на баланс.
Как в МТС Кассе работать с ЕГАИС и с маркированной продукцией, мы подробно описали в наших инструкциях на сайте.
Работать с номенклатурой в МТС Кассе привлекательно тем, что здесь вы можете редактировать карточки, создавать товарные линейки, настраивать автоматический расчет розничной цены, вести складской учет и получать в онлайне всю отчетность.
Шаг 2. Заносим товары в чек
База товаров создана. Двигаемся дальше.
В МТС Кассе есть четыре способа добавления товара в чек. Кассир волен выбирать любой удобный для него даже при формировании одного чека.
Подробно мы рассказали об этом в разделе Продажа товара. Если вы не хотите читать, смотрите видео подборку.
Сканирование штрих-кода
Для этого товар в базу должен быть внесен с его штрих- или QR-кодом. Когда открыт чек, просто сканируйте код. Касса подтянет наименование товара и его цену со справочника.
Не на всех товарах есть штрих-код? Не расстраивайтесь! Вы можете создать его самостоятельно по этой инструкции.
Поиск по наименованию товара
Принцип точно такой же, как поиск в Яндексе и Google. Введите несколько первых букв, и МТС Касса найдет нужное наименование.
Использование специальной панели для избранных товаров на экране онлайн-кассы
Вы выносите на панель самые популярные товары, например, хлеб, молоко, печеньки. Чтобы внести позицию в чек, просто нажмите на соответствующую иконку на экране. При желании, в кассе схожие товары объединяются в папку.
Кстати, на панель избранных товаров в МТС Кассе можно добавлять цветные картинки. Это сделано для максимально быстрого поиска нужного товара с экрана.
Голосовой поиск товара
Есть не во всех МТС Кассах, а только в мобильных на ОС Android. Еще голосовой поиск работает в кассовом приложении МТС, установленном на мобильном устройстве (смартфоне, планшете).
Перерегистрация ККТ через интерфейс МТС Кассы
Перерегистрация осуществляется в случае изменения фискальных параметров кассы, а также при необходимости повторной регистрации ККТ в ФНС.
Как работает
▪ Убедитесь, что все чеки переданы оператору фискальных данных. Проверить наличие неотправленных чеков можно с помощью Z-отчета, который формируется при закрытии смены. При корректной синхронизации с ОФД, в строке Непереданных ФД значение должно быть равно нулю;
▪ Откройте Меню Настройки Оборудование ФН и ОФД и нажмите Перерегистрировать ;
▪ В открывшемся окне укажите параметры оператора фискальных данных (ОФД), с которым заключен договор на оказание услуг:
— наименование ОФД;
— ИНН ОФД;
— сервер;
— порт.
По умолчанию в окне указаны данные ОФД «Энергетические системы и коммуникации (1-ofd.ru)». Если поставщиком услуг является другая компания, то в поле Наименование ОФД выберите из списка ОФД, с которым заключен договор. После чего параметры будут заполнены автоматически.
Если необходимый ОФД отсутствует в списке, то выберите тип «Другой» и заполните поля вручную, уточнив параметры у своего ОФД.
После внесения всех данных нажмите кнопку Далее ;
▪ В следующем окне введите данные организации, в соответствии с заявлением в налоговую:
- Наименование организации — указывается наименование зарегистрированной организации в ФНС;
- Адрес расчетов — указывается адрес торговой точки, где установлена касса (индекс; название населенного пункта; улица; дом; строение/корпус);
- Место расчетов — указывается название торговой точки. Также, может быть указан адрес сайта интернет-магазина, если организация занимается интернет-продажами;
- E-mail отправителя чеков — данные нужно уточнить у оператора фискальных данных. C этого электронного адреса клиентам будут приходить электронные чеки, подтверждающие покупку. Отправителем таких чеков будет выступать оператор фискальных данных;
- Адрес сайта для проверки ФП — указывается адрес nalog.ru;
- Сайт налогового органа — указывается адрес nalog.ru;
- ИНН кассира — указывается личный ИНН сотрудника, который выполняет перерегистрацию ККТ в кассовом приложении (данный параметр является необязательным).
После внесения данных нажмите кнопку Далее ;
▪ Следующий этап перерегистрации посвящен организациям, которые занимаются агентской деятельностью (заполняется только в случае, когда организация является агентом и/или принципалом. Такая роль формируется при составлении договора с другими организациями). Если деятельность организации неагентская, нажмите Далее без указания данных;
▪ В следующем окне введите данные:
- Код причины перерегистрации
— если перерегистрация без замены ФН — укажите «Смена ОФД» / «Смена настроек ККТ» / «Смена реквизитов пользователя»;
— если перерегистрации с заменой ФН — укажите «Замена ФН» / «Смена реквизитов пользователя»; - Регистрационный номер — указывается номер ККТ, который был присвоен при постановке ККТ на учет в ФНС;
- ИНН владельца — указывается ИНН организации согласно заявлению в ФНС;
- Кассир — указывается фамилия и инициалы кассира, который проводит перерегистрацию ККТ в кассовом приложении;
- Система налогообложения — указывается одна или несколько СНО;
- Автономный режим — применяется в случае, если ККТ будет работать «автономно», т. е. в режиме без передачи чеков в ОФД и без подключения к Интернет (в заявлении в ФНС должен так же быть выбран этот режим);
- Применение в сфере услуг — применяется для организаций, предоставляющих услуги;
- Режим БСО — применяется для организаций, предоставляющих услуги с помощью бланков строгой отчетности (не устанавливать без необходимости!);
- Автоматический режим — применяется для аппаратов, не предусматривающих участие кассира в режиме продажи: паркоматы, вендинговые аппараты и т. п.;
- Расчеты только в Интернет — применяется для работы с интернет-магазином, если касса используется только для безналичных расчетов на сайте (54-ФЗ, ст. 4.3, п. 1). Данный режим НЕ применяется, если касса одновременно используется для розничной торговли и интернет-продаж, а также для приема оплаты курьерами или в пункте выдачи;
- Шифрование данных — применяется при кодировании всех данных ФН. При возникновении ошибок, понять причину их возникновения будет невозможно (не устанавливать без необходимости!);
- Признак агента — указывается в случае, когда организация занимается агентской деятельностью, т. е. является агентом и/или принципалом. Такая роль формируется при составлении договора с другими организациями. Данный параметр необязателен, если организация не занимается агентской деятельностью.
Заводской номер ККТ и Номер ФН будут указаны автоматически. Также, эти данные указываются на чеке диагностики, который печатается при каждом включении кассового терминала.
Убедитесь, что все данные внесены корректно, поскольку процесс перерегистрации необратим и, в случае внесения неправильных данных, может потребоваться замена фискального накопителя.
▪ После ввода всех данных нажмите Готово ;
9. ККТ распечатает «Отчет о перерегистрации». Готово! Перерегистрация в интерфейсе кассы завершена.
Загрузка...