Как Завести Товар в Онлайн Кассу МТС

Как работать с номенклатурой в МТС Кассе

С 1 февраля 2024 года наименование товара в кассовом чеке станет обязательным для всех предпринимателей без исключения. Согласно 290-ФЗ ст. 7 от 03.07.2016, с этой даты перестает действовать освобождение от обязательной номенклатуры в чеке для ИП на специальных налоговых режимах.

Пользователям МТС Кассы перейти на новый формат работы с номенклатурой будет совсем просто. Здесь предусмотрено все для удобного создания товарной базы, занесения позиций в чек и ведения учета.

Рассказываем, как в МТС Кассе работать с номенклатурой

Не хотите создавать товарную базу самостоятельно? Мы поможем перейти на новые правила в кратчайшие сроки. Обращайтесь за услугой
к нам по телефону 8-800-250-99-90 или оставляйте заявку. Наш специалист свяжется с вами.

или к официальному партнеру, у которого вы приобретали ККТ.

Прежде, чем создавать базу товаров, стоит сказать немного о требованиях к наименованию товара в чеке. На данный момент четких указаний нет. Главное — максимальная понятность и длина не более 128 символов без пробелов.

Например, «Паст зуб 150» — не правильно, а вот «Колгейт З/паста Отбеливающая 150 мл» — правильно.

Как же разобраться, что такое 128 символов? Это количество букв, цифр и знаков без учета пробелов. Например, в этом абзаце их ни больше ни меньше, а 126.

Еще примеры: «Тушка индейки охл. 0, 5 кг», «Сигареты Уинстон легк. с кнопкой», «Ткань бязь розы», «Столешница иск. мрамор 150 х 80».

Шаг 1. Создаем базу товаров

Работа с номенклатурой начинается с создания базы товаров. Для этого воспользуйтесь любым из предложенных вариантов.

1. Загрузка товаров из файла Excel или CSV

Импорт товаров из файла Excel или CSV будет полезен, если:
вы заводите базу товаров с нуля, и у вас больше 30 товарных позиций;

базу нужно перенести с вашего другого сервиса, например с 1С Бухгалтерия. В этом случае сначала скопируйте ее в Excel или CSV.
По определенному шаблону вы создаете таблицу в файле Excel или CSV. Через ПК заходите в личный кабинет кассы и загружаете файл по нашей инструкции.

Такой способ доступен на тарифах Лайт и Профи или в пробном периоде, то есть в течение первых 30 дней подключения к кассовому сервису. Здесь вы найдете инструкцию, как подключить тарифы.

2. Ввод каждой позиции товара вручную

В каталоге (или справочнике) товаров кассы вы создаете карточку на каждый товар и заполняете вручную все позиции. Такой способ пригодится, если
вы вносите штучное количество товаров и связываться с Excel не видите смысла;

вы не хотите подключать тариф Лайт или Профи, чтобы воспользоваться первым вариантом.

Итак, вы решили заводить базу вручную. Вы можете это сделать через личный кабинет кассы с ПК или планшета, а также непосредственно в самом кассовом аппарате. Выбирайте, как вам удобнее.

Чтобы создавать карточки в кассовом аппарате, воспользуйтесь инструкцией. Если вам удобнее через личный кабинет кассы, тогда читайте вот этот материал.

Как ускорить

Есть хорошие новости. Даже при ручном способе в МТС Кассе данный процесс легко ускорить. А все благодаря встроенному в кассу глобальному справочнику товаров (ГСТ) и возможности копирования готовых карточек.

подключаете в настройках ГСТ,
сканируете штрих-код нового товара,

касса «подцепляет» его из ГСТ и заполняет практически все реквизиты в карточке,
вам остается указать только ставку НДС и цену.

В нашем глобальном справочнике уже более 1 млн наименований товаров, и мы его постоянно пополняем.

Также быстро создавать новый товар помогает функция копирования карточки. Вы копируете любую подходящую карточку и меняете в ней нужные реквизиты.

Подробно о создании товара мы написали в этой инструкции и показали в этом видео.

3. Загрузка товара из электронных накладных

Это способ для тех, кто торгует маркированными товарами и алкоголем. При приемке электронных накладных, товароучетный сервис МТС Кассы распознает новую позицию, автоматически заводит на нее карточку и ставит на баланс.

Как в МТС Кассе работать с ЕГАИС и с маркированной продукцией, мы подробно описали в наших инструкциях на сайте.

Работать с номенклатурой в МТС Кассе привлекательно тем, что здесь вы можете редактировать карточки, создавать товарные линейки, настраивать автоматический расчет розничной цены, вести складской учет и получать в онлайне всю отчетность.

Шаг 2. Заносим товары в чек

База товаров создана. Двигаемся дальше.
В МТС Кассе есть четыре способа добавления товара в чек. Кассир волен выбирать любой удобный для него даже при формировании одного чека.

Подробно мы рассказали об этом в разделе Продажа товара. Если вы не хотите читать, смотрите видео подборку.

Сканирование штрих-кода

Для этого товар в базу должен быть внесен с его штрих- или QR-кодом. Когда открыт чек, просто сканируйте код. Касса подтянет наименование товара и его цену со справочника.

Не на всех товарах есть штрих-код? Не расстраивайтесь! Вы можете создать его самостоятельно по этой инструкции.

Поиск по наименованию товара

Принцип точно такой же, как поиск в Яндексе и Google. Введите несколько первых букв, и МТС Касса найдет нужное наименование.

Использование специальной панели для избранных товаров на экране онлайн-кассы

Вы выносите на панель самые популярные товары, например, хлеб, молоко, печеньки. Чтобы внести позицию в чек, просто нажмите на соответствующую иконку на экране. При желании, в кассе схожие товары объединяются в папку.

Кстати, на панель избранных товаров в МТС Кассе можно добавлять цветные картинки. Это сделано для максимально быстрого поиска нужного товара с экрана.

Голосовой поиск товара

Есть не во всех МТС Кассах, а только в мобильных на ОС Android. Еще голосовой поиск работает в кассовом приложении МТС, установленном на мобильном устройстве (смартфоне, планшете).

МТС Касса: инструкция кассира

Включение МТС кассы.

1. После включения ККТ запускаем приложение «МТС-касса».
2. Авторизуемся если авторизация нужна с правами кассира, то кликаем на пиктограмму «касса», вводим пароль.
3. Если авторизация нужна с правами администратора – то вводим логин и пароль.
4. Далее выбираем магазин, кассу, кликаем «Применить» — будет сообщение «связывание кассы», после этого откроется основной интерфейс товароучетной программы.

Продажа по свободной цене на кассе МТС.

1. Нажимаем «Своб. Прод.»
2. Вводим цену товара
3. Нажимаем «В чек»
4. Нажимаем «Оплатить»
5. Выбираем способ оплаты
6. Нажимаем «Оплатить»,
7. Происходит печать чека.

Продажа товара (из справочника товаров МТС кассы).

1. В поле «код или наименование» вводим код товара, или вводим фрагмент названия товара
2. Нажимаем галку — на дисплее МТС кассы будут отображены все товары
3. Выбираем нужный товар
4. Вводим цену
5. Нажимаем «Применить»
6. Нажимаем «Оплатить»
7. Выбираем нужный способ оплаты
8. Нажимаем «Оплатить»,
9. Происходит печать чека.

Закрытие смены на МТС кассе.

1. Нажимаем (слева сверху) на «три полоски»
2. Выбираем «Кассовые отчеты»
3. Нажимаем «Закрыть смену» и «Закрыть смену и выйти»
4. Подтверждаем произведение выемки.
5. Распечатается закрытие смены.
6. Выдастся сообщение «Синхронизация с ОФД прошла успешно».

Добавление товара в «Избранное» на МТС кассе.

1. Нажимаем «+», в поле «код или наименование» вводим код товара, или вводим фрагмент наименования товара.
2. Нажимаем галку — на дисплее МТС кассы будут отображены все товары
3. Выбираем нужный товар, затем нажимаем «Добавить».
4. Для удаления товара из «Избранного» необходимо: продолжительно «кликнуть» на необходимый товар – появится пиктограмма корзины, кликаем на нее – товар будет удален из «Избранного».

Создание нового товара на МТС кассе. Товар можно создавать непосредственно на МТС кассе, а можно в личном кабинете.

1. Заходим в пункт «Справочники» и далее в «Товары»
2. Нажимаем «Создать товар\услугу» или «Создать группу».
3. Создаем новый товар или копируем имеющийся (для копирования нажимаем на «три точки» в существующем товаре, затем «Копировать товар»).
4. При создании товара можно загрузить фото товара.

Настройка МТС кассы

Следует помнить, что настроить МСТ кассу можно (и это удобнее) непосредственно в личном кабинете. Но можно настройку произвести и непосредственно на самой кассе. Для настройки МТС кассы заходим в раздел «Настройки».

Оцените, пожалуйста, публикацию:

Загрузка...