Благодаря интеграции с GPS мониторингом транспорта и мобильному приложению, в каждый момент времени отображается местонахождения водителя и его успеваемость по каждому заказу . Можно самостоятельно задавать настраивать уровень детализации каждого отчета, параметры группировки и критерии отбора данных в отчетах в соответствии со спецификой решаемых задач, а также сохранять собственные настройки отчетов. Для работы в многопользовательском режиме необходимо наличие у пользователей дополнительных лицензий на конфигурацию 1С Автосервис и клиентских лицензий 1С Предприятие 8 на соответствующее количество рабочих мест.
Программа Респект: Учет путевых листов и ГСМ
Справочник транспортных средств позволяет указать необходимые параметры автотранспорта и в последствии использовать их в учете. Автомобили группируется по моделям
Пробег
Программа самостоятельно отслеживает пробег автотранспорта, пользователю достаточно указать только пробег на конец периода путевого листа.
При необходимости есть возможность скорректировать пробег при выезде на отличный от расчетного (предыдущего путевого листа). Корректировка пробега будет иметь статус корректировка — отклонения могут быть отслежены в отчетах.
Маршруты
Для определения пройденного автотранспортом расстояния используется справочник маршрутов.
При заполнении путевого листа можно автоматически заполнить данные о пройденном расстоянии и участках на пути движения. Если для разных участков маршрута используются различные коэффициенты норм расхода топлива, они так же будут учтены при расчете.
Перевозка грузов
Перевозимые грузы могут быть учтены на каждом участке маршрута. Общие данные о перевезенных грузах отражаются в отчете о работе автотранспорта. С грузами можно формировать товарно-транспортные документы.
1С Автосервис | АС — купить, аренда, демо-доступ бесплатно
- Оборотная ведомость по остаткам ГСМ
- Ведомость поступления ГСМ
- Ведомость списания ГСМ
- Ведомость по выработке автотранспорта
- Ведомость по выработке водителей
- Ведомость по пробегу автотранспорта
- Журнал путевых листов
Документы
Программа позволяет вести несколько видов путевых листов, а также заполнять бланки. Поддерживаются следующие виды путевых листов для легковых автомобилей:
Программа позволяет автоматизировать процесс учета остатка топлива в транспортных средствах. При этом есть возможность корректировки остатков.
Поддерживаются следующие виды поступления топлива: за наличные, по пластиковым картам, по заправочным талонам, со своего склада, заправка у поставщиков. Доступна корректировка остатков топлива в баке.
Возможность учета на одном автомобиле нескольких видов топлива. Поддерживаются бензиновые, дизельные и газовые виды топлива.
Расчет расхода ГСМ
Расчет расхода топлива производится согласно установленных в справочнике нормам. По умолчанию заложен механизм расчета норм расхода ГСМ по всем коэффициентам, предусмотренным в распоряжением Минтранса РФ от 14 марта 2008 г. N АМ-23-р:
- Сезонный климатический коэффициент
- Коэффициенты, применяемые для населенных пунктов с численностью от 250 тыс. до 3 млн. и выше человек.
- Коэффициент высоты дороги над уровнем моря
- Коэффициент класса дороги
- Коэффициент возраста и пробега автотранспорта
- Коэффициент использования кондиционера
При этом есть возможность расширить применяемые коэффициенты, а также гибко регулировать предопределенные.
Справочник норм расхода топлива
Для удобства пользователей, в программу загружены данные о нормах расхода топлива для автотранспорта, согласно распоряжения Минтранса РФ от 14 марта 2008 и Распоряжение Минтранса России от 14.05.2014 N НА-50-р. Это позволяет при добавлении нового автотранспортного средства, сразу добавить и нормы и наименование в соответствии с классификатором.
Система автоматизации управленческого и оперативного учета в автотранспортных предприятиях, а также в транспортных подразделениях торговых, производственных и других компаний с различной отраслевой спецификой. Программа для планирования и учета деятельности транспортных компаний, анализирующая многие процессы, включая документооборот и организацию мультимодальной перевозок. Для удобства пользователей, в программу загружены данные о нормах расхода топлива для автотранспорта, согласно распоряжения Минтранса РФ от 14 марта 2008 и Распоряжение Минтранса России от 14.
Описание программы Автопарк
Основные функции программы |
Интерфейс, главное меню |
Автомобили |
Модели автомобилей |
Состояния автомобилей |
График занятости автомобилей |
Учет ремонтов, ТО, ДТП автомобилей |
Учет путевых листов |
Печать пакетов путевых листов за период |
Учет оплаты ГСМ |
Водители, Графики работы водителей |
Взаиморасчеты с водителями |
Тарифы, Тарифные планы |
Клиенты |
Категории клиентов |
Учет контактов с клиентами |
Работа с корпоративными клиентами |
Улицы и районы |
Дополнительные услуги |
Сотрудники и разделение доступа |
Категории сотрудников |
Журнал операций |
Фирмы |
Договора проката |
Резервирование автомобилей |
Каccовая книга |
Задания сотрудников |
Отчеты по автомобилям |
Отчеты по договорам |
Отчеты по каccе |
Настройка печатаемых документов |
Параметры настройки программы |
Использование фильтров |
Автоматическое резервирование данных |
Оплата и регистрация программы |
Основные функции программы |
Интерфейс, главное меню |
Автомобили |
Модели автомобилей |
Состояния автомобилей |
График занятости автомобилей |
Учет ремонтов, ТО, ДТП автомобилей |
Учет путевых листов |
Печать пакетов путевых листов за период |
Учет оплаты ГСМ |
Водители, Графики работы водителей |
Взаиморасчеты с водителями |
Тарифы, Тарифные планы |
Клиенты |
Категории клиентов |
Учет контактов с клиентами |
Работа с корпоративными клиентами |
Улицы и районы |
Дополнительные услуги |
Сотрудники и разделение доступа |
Категории сотрудников |
Журнал операций |
Фирмы |
Договора проката |
Резервирование автомобилей |
Каccовая книга |
Задания сотрудников |
Отчеты по автомобилям |
Отчеты по договорам |
Отчеты по каccе |
Настройка печатаемых документов |
Параметры настройки программы |
Использование фильтров |
Автоматическое резервирование данных |
Оплата и регистрация программы |