Сетевая печать — это удобный и эффективный способ разделить один принтер между несколькими компьютерами. Это особенно полезно в офисах и домашних сетях, где доступ к принтеру нужен разным пользователям. В этой статье мы расскажем вам, как настроить принтер для печати по сети, чтобы вы могли легко и удобно пользоваться им.

Первый шаг в настройке сетевой печати — это подключение принтера к вашей локальной сети. Для этого вам понадобится сетевой кабель, который подключает принтер к вашему роутеру или сетевому коммутатору. Убедитесь, что принтер и компьютеры, с которых вы планируете печатать, находятся в одной сети.

Когда ваш принтер подключен к сети, вам необходимо настроить его ваши компьютеры. На самом деле, процесс установки и настройки принтера может отличаться в зависимости от модели и производителя принтера, но обычно вы должны установить драйверы принтера на каждом компьютере, подключенном к сети.

Прежде чем начать настройку, убедитесь, что у вас есть последние драйверы принтера, которые совместимы с вашей операционной системой. Вы можете загрузить их с официального веб-сайта производителя принтера или использовать установочный диск, поставляемый вместе с принтером.

После установки драйверов принтера вам нужно добавить принтер в список устройств печати на вашем компьютере. Для этого зайдите в настройки вашего операционной системы, найдите раздел «Принтеры и сканеры» или «Устройства и принтеры». Нажмите на кнопку «Добавить принтер» и следуйте инструкциям на экране.

Шаги по настройке принтера

1. Подключите принтер к вашей сети. Убедитесь, что принтер и компьютер находятся в одной локальной сети.
2. Установите драйвер принтера на компьютер. Для этого вам может понадобиться установочный диск, поставляемый с принтером, или вы можете скачать последнюю версию драйвера с веб-сайта производителя принтера.
3. Откройте меню «Пуск» на компьютере и выберите «Панель управления».
4. В панели управления выберите «Устройства и принтеры».
5. Нажмите правой кнопкой мыши на значок принтера и выберите «Настроить принтер».
6. В открывшемся окне выберите вкладку «Подключение», затем «Добавить принтер».
7. Выберите опцию «Добавить принтер через сеть» и нажмите кнопку «Далее».
8. Программа автоматически выполнит поиск доступных принтеров в сети. После завершения поиска выберите нужный принтер и нажмите кнопку «Далее».
9. Подождите, пока компьютер установит драйверы и завершит настройку принтера.
10. После завершения настройки принтера вы сможете использовать его для печати через сеть.

Важные аспекты настройки печати по сети

Настройка печати по сети весьма полезна, поскольку позволяет подключить принтер к локальной сети и печатать с любого устройства, находящегося в этой сети. Для успешной настройки печати по сети следует учесть несколько важных аспектов.

1. Понять, как подключить принтер к сети

Прежде чем настраивать печать по сети, необходимо понять, какой метод подключения принтера к сети использовать. Существует несколько способов подключения принтера к сети: через Ethernet-кабель, Wi-Fi или Bluetooth. Выбор метода зависит от модели принтера и возможностей вашей сети.

2. Установить драйвер принтера

Для успешной работы принтера через сеть необходимо установить драйвер принтера на каждое устройство, с которого будет осуществляться печать. Драйвер обеспечивает правильную работу принтера и передачу данных по сети. Для установки драйвера можно воспользоваться диском с программным обеспечением, прилагаемым к принтеру, либо загрузить его с официального сайта производителя.

3. Настроить принтер в сети

После подключения принтера к сети следует приступить к его настройке. Обычно для настройки доступа к принтеру используется веб-интерфейс, к которому можно получить доступ через браузер. В веб-интерфейсе можно задать такие параметры, как IP-адрес принтера, имя принтера и настройки безопасности.

4. Установить общий доступ к принтеру

Для того чтобы печатать с других устройств в сети, необходимо установить общий доступ к принтеру. В зависимости от операционной системы настройка общего доступа может отличаться. Например, для ОС Windows это может быть настройка шары принтера, а для ОС macOS — настройка общего доступа в разделе «Печать и сканирование».

5. Протестировать печать

После настройки всех параметров следует протестировать печать с других устройств. Для этого можно напечатать тестовую страницу или любой другой документ. Если печать работает корректно, значит, настройка принтера по сети выполнена успешно.

Важно помнить, что настройка печати по сети может отличаться в зависимости от модели принтера и операционной системы. Эти аспекты были рассмотрены в общих чертах, и для более детальной информации рекомендуется обратиться к инструкции по эксплуатации принтера или посетить сайт производителя.

Проблемы и их решения при настройке печати по сети

1. Принтер не подключен к сети

Первая проблема, с которой можно столкнуться при настройке печати по сети — это неправильное подключение принтера к сети. Чтобы решить эту проблему, следует выполнить следующие шаги:

1. Убедитесь, что принтер подключен к сети правильно и все кабели надежно подключены.
2. Проверьте настройки принтера для подключения к сети. Убедитесь, что принтер имеет правильный IP-адрес и сетевые настройки.
3. Перезапустите принтер. Иногда перезагрузка может помочь восстановить подключение к сети.

2. Проблемы с настройками сети

Когда принтер успешно подключен к сети, возможны проблемы с настройками сети, которые мешают печати. Для решения этой проблемы рекомендуется:

• Проверьте настройки сети на компьютере. Убедитесь, что компьютер имеет правильные сетевые настройки, включая IP-адрес, шлюз и DNS-сервер.
• Проверьте настройки брандмауэра на компьютере. Брандмауэр может блокировать соединение с принтером. Убедитесь, что доступ к принтеру разрешен.
• Перезагрузите маршрутизатор или коммутатор. Иногда обновление сетевых настроек может помочь восстановить связь с принтером.

3. Неправильные драйверы принтера

Если проблемы с настройкой печати по сети не устранены после проверки подключения и сетевых настроек, возможно, проблема в неправильных драйверах принтера. Для решения этой проблемы:

1. Удалите все установленные драйверы принтера и перезагрузите компьютер.
2. Скачайте и установите последнюю версию драйвера с официального сайта производителя принтера.
3. Подключите принтер к компьютеру по сети с помощью правильных настроек и проверьте печать.

4. Проблемы с очередью печати

Если принтер успешно подключен и установлены правильные драйверы, но печать все равно не происходит, возможно, проблема заключается в очереди печати. Для решения этой проблемы рекомендуется:

• Проверьте состояние очереди печати на компьютере. Если есть задания печати, удалите их.
• Перезапустите службу очереди печати или перезагрузите компьютер. Это может помочь восстановить печать.

Рекомендации по оптимизации печати через сеть

Печать документов через сеть может быть более быстрой и эффективной, если следовать определенным рекомендациям. В этом разделе мы рассмотрим некоторые полезные советы по оптимизации печати через сеть.

1. Проверьте подключение

Убедитесь, что ваш принтер правильно подключен к сети. Проверьте наличие соединения, а также настройки сетевых параметров принтера.

2. Установите драйверы принтера

Для эффективной работы принтера через сеть необходимо установить соответствующие драйверы на все компьютеры, которые будут использовать этот принтер. Убедитесь, что у вас установлена актуальная версия драйвера принтера.

3. Используйте сеть с высокой пропускной способностью

Для оптимизации печати через сеть рекомендуется использовать высокоскоростную сеть с высокой пропускной способностью. Это позволит ускорить передачу данных и сделает печать более эффективной.

4. Используйте очередь печати

На компьютерах, подключенных к сети, можно настроить очередь печати, которая позволит эффективно управлять печатью документов. Можно задавать приоритеты печати, управлять порядком печати и другими параметрами.

5. Ограничьте доступ к принтеру

Для повышения безопасности и эффективности печати через сеть рекомендуется ограничить доступ к принтеру только для авторизованных пользователей. Таким образом, можно предотвратить несанкционированную печать и улучшить общую производительность принтера.

6. Управляйте ресурсами принтера

Для оптимизации печати через сеть рекомендуется управлять ресурсами принтера. Это может включать в себя установку оптимальных настроек печати, использование режима экономии тонера и бумаги, а также регулярное обслуживание принтера для поддержания его в хорошем состоянии.

7. Используйте функцию двусторонней печати

Для экономии ресурсов и снижения затрат на печать рекомендуется использовать функцию двусторонней печати. Это позволит снизить потребление бумаги и увеличить производительность принтера.

8. Правильно выбирайте качество печати

Выбор оптимального качества печати поможет сэкономить время и ресурсы. Если вам не требуется высокое качество печати, то выбирайте более быструю и экономичную опцию.

9. Проверяйте статус печати

При печати через сеть рекомендуется регулярно проверять статус печати, чтобы быть в курсе состояния принтера и возможных проблем. Это поможет своевременно решать проблемы и обеспечить бесперебойную работу принтера.

Следуя этим рекомендациям, вы сможете оптимизировать печать через сеть и повысить производительность вашего принтера.

Возможно задать вопрос эксперту

Как можно подключить принтер по сети, три способа

Этот способ хорош только тем, что не требует дополнительных затрат. Главным же минусом будет то, что подключенный к принтеру ПК должен быть всегда включенный. Если вы его выключите, доступ всех компьютеров в сети к принтеру также пропадет. Если вас это устраивает, тогда приступим к настройке.

• Новом окне разверните вкладку «Частная (текущий профиль)» по установите точки напротив строки: «Включить сетевое обнаружение», «Включить общий доступ…..», «Разрешить Виндовс управлять подключениями….». А также установите птичку напротив «Включить автоматическую настройку…..». Сохраняемся.

• Такие же настройки, выше проделанные, сделайте на всех устройствах которые подключены в вашу локальную сеть.
• Переходим к установке. Заходим в «Панель управления», находим там «Оборудование и звук» или сразу вы увидите раздел «Устройства и принтеры», все зависит от версии вашего Виндовса.
• Откроется окно, где будет отображен ваш подключенный принтер. Ваша задача, навести на него и нажать ПКМ и, из всех разделов выбрать «Свойства принтера».
• Откроется окошко, в нем нажмите «Доступ», поставьте птичку «Общий доступ к данному принтеру», кликаем «Применить», «Ок».

Нужно все это для того, чтобы наш принтер обнаруживался в домашней группе как общий и остальные компьютеры из домашней группы могли видеть очередь печати принтера и как-то на нее влиять.

Разрешаем доступ

Для этого надо зайти в меню «Панель управления», далее понадобится вкладка под названием «Оборудование и звук». В ней выбираем «Устройства и принтеры», на нужном устройстве кликом вызываем диалоговое окно, нажимаем «Доступ».

После подтверждаем свое разрешение и присваиваем принтеру новое имя. Это существенно облегчит последующую настройку. Оборудование после этих манипуляций можно считать сетевым.

Установка принтера проходит в автоматическом режиме, так как все драйвера находит ОС (Windows 7, Windows XP, Windows 10), в противном случае они загружаются со специальных дисков. Фиксирование параметра «Устройство по умолчанию» делает процесс печати проще, так как выбор принтера проводится только раз.

Если произошла оплошность, и новое имя не проявилось, то следует добавить его вручную.

Добавление принтера

Чтобы подключить по локальной сети Windows 10 принтер, можно использовать поиск. Программа выдаст свои результаты, и, если устройство будет обнаружено, то следует нажать «Далее». Тоже касается операционной системы Windows 8.

Если на ПК установлена Windows 7 (Windows XP), то применяется вкладка «Добавить сетевой принтер». В случае, когда и ручной поиск не заканчивается желаемым результатом, придется выбрать ссылку под названием «Необходимый принтер отсутствует в списке», далее «Выбрать общий принтер по имени». Остается кликнуть на «Обзор».

Тогда перед вами возникает список ПК, подключенных к локальной сети. Из них необходимо выбрать тот, к которому посредством USB-порта присоединено периферийное устройство. После его обнаружения требуется лишь руководствоваться рекомендациями мастера. Подобная программа имеется в Windows 10, Windows 7, Windows XP и других ОС.

Для создания локальной группы зайдите в пункт Домашняя группа в Панели управления и отметьте нужные пункты.

Вариант No 2 – подключаем принтер по локальной сети используя для этого принт-сервер

В данном варианте главное чтобы у вашего роутера был USB порт. Если же у вас стоит современный принтер умеющий подключаться по Wi-Fi, тогда перейдите на другую статью: как подключить принтер через wifi. В ней все подробно описано, внимательно читайте и подключайте.

Третий способ подойдет не каждому, потому, что есть в нем определенные минусы:

1. Необходимо регулярно обновлять драйвер на вашем печатном устройстве.
2. Для нормальной работы необходимо драйвера принтера поставить на все в сети компьютера, с которых в дальнейшем планируется распечатывать.
3. Если ваш маршрутизатор находится в коридоре или в каком-то другом труднодоступном месте, тогда вряд ли вы захотите туда же устанавливать габаритный принтер. Ведь кабель для соединения обычно не больше одного метра.

• На ПК c Windows 10, 8, 7 войдите в «Пуск», «Панель управления», «Устройства и принтеры».
• Клацните «Добавление принтера», не дожидаясь поиска нажмите чуть ниже «Необходимый принтер отсутствует….».

4 В следующем окне выберите третью строку «Добавить принтер по его TCP……», «Далее».

5 Выберите «Тип устройства: Устройства TCP/IP», в двух ниже разделах пропишите «192.168.1.1 или 192.168.0.1 (это IP адрес вашего роутера)» IP-адрес вы можете посмотреть на наклейке роутера, при условии что вы его самостоятельно не меняли. Жмем «Далее».

• Ставим точку напротив строки «Особое» и клацаем на «Параметры». В следующем окошке ставим точку «LPR», а в графе «Имя очереди» пропишите английскими буквами любое название, к примеру Lenovo, нажимаем «ОК».

• Вы окажитесь в предыдущем окне, менять ничего не нужно, просто нажмите «Далее».
• Ваш Windows 10,7 потребует установить драйвера для вашего печатного устройства. Установите диск, с драйверами или скачайте их с официального сайта вашего принтера. После установки, Виндовс попросит ввести любое имя для печатного устройства. Можете прописывать любое имя.
• Такие же манипуляции нужно будет проделать на каждом ПК, для того, чтобы они могли печатать.

Смотрите также, что делать если в области часов появилось сообщение: сетевой кабель не подключен.

Способ 1. Настраиваем доступ к принтеру, подключенному к одному из компьютеров в сети.

Способ, как уже было написано выше, старый, от этого идеально отлаженный. Если в вашей сети используются одинаковые операционные системы, то ещё и требующий меньше всего от вас действий.

Пользователи Windows 10 стали сталкиваться с ошибками при подключении общего принтера. Если вы столкнулись с проблемой, что при попытке подключения общего принтера у вас ошибка — ознакомьтесь с нашей статьёй по устранению данной неприятости.

Щёлкаем правой кнопкой мыши по принтеру, который необходимо сделать общим и выбираем Свойства принтера.

Здесь проставляем флажок Общий доступ к данному принтеру, поле Сетевое имя: можно не трогать, за исключением определённых случаев, когда, например, требуется сделать подключение к общему принтеру не совсем стандартным образом. Мы обязательно разберём этот момент в отдельной статье, т.к. чаще всего это не требуется.

Если у вас все компьютеры в сети работают под управлением одной и той же версии Windows, выделенный блок ниже можете пропустить.

Раздел Драйверы. Вынес этот момент отдельным блоком, чтобы просто дать вам понимание того, для чего он вообще нужен.

Если этого не сделать, то при подключении к принтеру с другой рабочей станции, если в арсенале операционной системы нет подходящего драйвера, будет выведен запрос о необходимости указать путь к драйверу, который предварительно необходимо скачать с сайта производителя.

Везде нажимаем ОК и идём к другому компьютеру, к которому требуется подключить сетевой принтер.

Заходим в Компьютер и переходим в Сеть, выбираем наш компьютер и щёлкаем правой кнопкой по значку нашего принтера, к которому только что открывали доступ.

Нажимаем Подключить, на вопрос винды на счёт установки драйверов отвечаем Да и после этого Готово. Если в процессе установки Windows затребует драйвер, идём на сайт производителя принтера, качаем, распаковываем и указываем путь.

Поочередно открываем открывшиеся вкладки и в нужных местах устанавливаем галочки. Не исключен вариант с двумя вкладками. Тогда просто открывайте все, что есть и следуйте дальнейшей инструкции. Всего лишь нужно установить необходимые настройки.

Способ 3. Через встроенный сетевой контроллер.

Так как это всё происходит автоматически, мы не будем вдаваться в подробности. Пишите в комментариях, если у кого-то возникли сложности, будем разбирать.

Плюсы – это беспроблемное подключение и можно пользоваться сканером и принтером по сети.

Существуют различные способы подключения к принтеру мобильных устройств, таких как смартфоны и планшеты. Для этого используются технологии Google-принтер и AirPrint. В этой статье мы не раскрываем эти технологии, т.к. это тема для отдельной статьи.

Раскрываем вкладку и выставляем параметры в соответствии с изображениями.

Оцените, пожалуйста, публикацию:

Загрузка...